Por meio desta Política de Privacidade, firmamos nosso compromisso com a segurança, privacidade e transparência no manuseio de Dados Pessoais. Neste sentido, o objetivo desta política é esclarecer como os dados pessoais de nossos clientes, colaboradores e parceiros são operacionalizados no dia a dia de nossas atividades empresariais, e para quais finalidades. Além disso, nesta política você entenderá quais são os seus direitos e como exercê-los, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

A Lei Geral de Proteção de Dados é a legislação brasileira que protege os direitos fundamentais de liberdade e privacidade dos titulares de dados, ao estabelecer regras e diretrizes sobre o tratamento de Dados Pessoais, em meio físico ou digital. Para a legislação, considera-se “tratamento de dados” toda operação realizada com Dados Pessoais, como, por exemplo: coleta, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento e armazenamento. Assim, para melhor entendimento desta Política de Privacidade, vale destacar os seguintes conceitos:

• LGPD: Lei Geral de Proteção de Dados;
• Titular de dado: pessoa natural a quem se referem os Dados Pessoais que são objeto de tratamento;
• Dado pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável;
• Dado pessoal sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;
• Banco de dados: conjunto estruturado de Dados Pessoais, estabelecido em um ou em vários locais, em suporte eletrônico ou físico;
• Encarregado: pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Dependendo de como você interage conosco, coletamos vários tipos de informações sobre você, conforme descrições a seguir:

Em âmbito comercial, podemos coletar informações pessoais como: nome, e-mail, cargo, localização e telefone, com a finalidade de atrair leads e formar mailing para prospecção de clientes. As atividades relacionadas ao referido tratamento de dados estão amparadas em nosso legítimo interesse, base legal prevista no art. 7, inc. IX da LGPD.

Referidos dados podem ser coletados de maneira direta, ou seja, fornecidos por você com o preenchimento do formulário em nosso site institucional, ou de maneira indireta por meio de campanhas (anúncios online - tráfego pago) utilizados com as tecnologias de nossos parceiros comerciais: Meta Ads, Google Ads, LinkedIn Ads.

Além dessas ferramentas, podemos coletar dados pessoais de maneira indireta utilizando a tecnologia de cookies, com o seu consentimento. Para saber como utilizamos seus dados por meio dessa tecnologia, leia nossa Política de Cookies.

Caso o titular de dados queira contratar nossos serviços, tratamos outras informações pessoais para o fechamento da venda, tais como: site institucional, nome, cpf, data de nascimento, e-mail, telefone, localização e cargo, para viabilizar a execução do contrato de prestação de serviços.

No que tange às atividades empresariais desenvolvidas no nosso dia a dia, em âmbito operacional, tratamos dados pessoais identificados e identificáveis de nossos clientes e de terceiros (colaboradores, parceiros e leads dos clientes) para viabilizar a prestação dos serviços contratados: elaboração de criativos, elaboração e manutenção de campanhas, criação e customização de websites, com fundamento no Art. 7, inc. V da LGPD.

Nós também processamos dados pessoais dispostos em currículos para utilização em processo seletivo, cuja finalidade é identificar e contatar o candidato à vaga disponibilizada. Em caso de aprovação, solicitamos outras informações pessoais necessárias para o processo admissional, tais como: nome, CPF, RG, Endereço, e-mail, telefone, PIS, CTPS, Título de Eleitor e Atestado de Saúde ocupacional, a fim de utilizálos para a execução do contrato de trabalho ou de prestação de serviços com o colaborador.

Frisa-se que os dados pessoais sensíveis processados no desenvolvimento das atividades relacionadas à gestão de pessoas, são tratados com o consentimento do titular ou com fundamento no exercício regular de direitos – inclusive em contrato – ou até mesmo para garantia da prevenção à fraude e à segurança do titular (Art. 11, inc. II, “d” e “g”).

Ainda, realizamos o tratamento de dados pessoais dos colaboradores com a finalidade de viabilizar o cumprimento das obrigações previstas em contrato, tais como: acompanhamento das atividades desenvolvidas, dos resultados e da sua evolução corporativa.



Por fim, é importante esclarecer que todos os dados pessoais tratados são limitados ao mínimo necessário para o cumprimento de suas finalidades específicas e informadas nesta política de privacidade.

A depender da atividade, compartilhamos seus dados pessoais com empresas parceiras que fornecem tecnologia da informação, sistemas que auxiliam e automatizam as atividades empresariais, cuja finalidade é aumentar a produtividade, viabilizar e melhorar a nossa prestação de serviços, além de cumprir com as obrigações previstas em contrato com os clientes e colaboradores com maior agilidade e eficácia.

Os dados dos nossos colaboradores, limitados ao mínimo necessário para o atendimento das finalidades, são compartilhados com órgãos públicos para o cumprimento de obrigação legal, bem como com empresas parceiras que prestam serviços contábeis e com as que fornecem benefícios corporativos, quando necessário para a execução de contrato ou indispensável para o exercício regular de direitos, inclusive em contrato e em processo judicial.

Ademais, considerando o modelo de negócio da Digimax, podemos compartilhar os dados dos nossos clientes com nossos parceiros comerciais (Meta Ads, Google Ads, LinkedIn Ads, Waze Ads, TikTok Ads, Mercado Ads, Amazon Ads, Pinterest Ads, Kwai Ads, Bing Ads, Twitch Ads) responsáveis pelas ferramentas tecnológicas que promovem as campanhas/anúncios online e demais ferramentas, plataformas, sistemas e outros que forem necessários para viabilizar a prestação do serviço previamente aprovado com o cliente contratante.

Compreenda como seus dados são utilizados por meio dessas empresas em:

<https://support.google.com/google-ads/answer/7664943>;

<https://www.facebook.com/privacy/policy>;

<https://br.linkedin.com/legal/privacy-policy>;

<https://www.waze.com/pt-BR/legal/privacy>;

<https://www.tiktok.com/legal/page/row/privacy-policy/pt-BR>;

<https://www.mercadolivre.com.br/privacidade/declaracao-privacidade>;

<https://advertising.amazon.com/pt-br/resources/ad-policy/eu-data-protection-andprivacy>;

<https://policy.pinterest.com/pt-br/privacy-policy>;

< https://www.kwai.com/business/pt-BR/legal/1>;

< https://about.ads.microsoft.com/pt-br/policies/legal-privacy-and-security>;

< https://advertising.amazon.com/resources/ad-policy/twitch>.

Os dados pessoais são mantidos em nosso banco de dados durante o período necessário para a prestação de nossos serviços ou para o cumprimento das finalidades descritas nesta Política de Privacidade.

Após o alcance das finalidades, os dados pessoais serão conservados para ocumprimento de nossas obrigações legais. Sendo assim, o descarte dos dados somente ocorrerá após os prazos prescricionais pelos quais estamos sujeitos.

Para que a nossa base de dados armazenados se mantenha protegida contra perda, destruição, falsificação e acesso não autorizado, utilizamos uma variedade de controles de segurança: Tecnologia para armazenamento próprio, backups diários, particionamento de acessos, monitoramento dos fluxos de dados, entre outros mecanismos de controle e segurança descritos na Política Interna de Segurança de Dados, disponibilizada a todos os colaboradores e regida pela equipe profissional de TI.

Nos comprometemos a sempre adotar medidas eficientes e adequadas (descritas abaixo) para manter seus dados pessoais confidenciais e seguros, nos melhores esforços de garantir e cumprir as exigências legislativas:

• Conduzimos avaliação de vulnerabilidade em rede interna a fim de identificar falhas de segurança que permite o acesso não autorizado aos Dados Pessoais;
• Utilizamos sistema de VPN (Virtual Private Network) para os colaboradores em home office, medida técnica de segurança para acesso remoto da rede interna da Empresa;
• Realizamos backup regular, cópia de segurança dos Dados Pessoais armazenados no servidor local;
• Firmamos acordo de confidencialidade com os colaboradores: documento jurídico que vincula as partes envolvidas para manutenção do sigilo das informações confidenciais;
• Utilizamos política de hierarquização de acessos: medida administrativa para evitar acessos desnecessários e desautorizados aos Dados Pessoais;
• Utilizamos política de senha: medida administrativa para reforçar a segurança das senhas e evitar ataques cibernéticos;
• Mantemos registros de todas as atividades de tratamento de dados: medida que identifica e analisa os processos da empresa que envolve dados pessoais, direcionando as inconsistências e definindo os papéis dos agentes de tratamento;
• Implementamos boas práticas aos nossos colaboradores: medida de governança que busca elevar o grau de maturidade por meio do engajamento integral da nossa organização;
• Gerenciamos contratos com terceiros: medida de gestão que prevê as obrigações, deveres e responsabilidades para atender as exigências legais, de modo que as práticas de Privacidade e Proteção de Dados estejam alinhadas entre as partes, observando adequações necessárias para mitigação de riscos aos direitos dos titulares;
• Equipe interna de profissionais em Tecnologias Digitais da Informação e da Comunicação, acessível e disponível para monitoramento e controle dos fluxos de dados;
• Aparato tecnológico certificado para armazenamento físico em servidor interno com redundância em nuvem;
• Respaldo técnico de sistemas intermediadores para controle e segurança de dados;
• Conhecimento e processos de empresas terceirizadas especialistas em segurança de dados;
• Referidas proteções não se aplicam a informações que o titular de dados tenha compartilhado em áreas públicas, como redes sociais de terceiros.

Utilizamos servidores de hospedagem de dados e hospedagem para integrações entre sistemas em benefício da prestação de serviços acordada individualmente com cada cliente, bem como softwares de gestão localizados nos Estados Unidos (EUA), em Estados que possuem legislação de proteção de dados (Consumer Data Protection Act e Utah Consumer Privacy Act) que proporcionam grau de proteção de dados adequado ao previsto na LGPD brasileira.



Nossos parceiros comerciais com os quais compartilhamos dados internacionalmente (Exemplos: Google Ads e Meta Ads) também estão comprometidos com as legislações de proteção de dados, bem como com a segurança e confiabilidade dos sistemas usados para o armazenamento das informações.

Você, enquanto titular de Dados Pessoais possui direitos assegurados pela Lei Geral de Proteção de Dados:

• Acessar, revisar, saber e confirmar se realizamos algum tratamento com seus Dados Pessoais e requisitar uma cópia eletrônica da informação que temos sobre você;
• Corrigir ou solicitar a correção de Dados Pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de Dados Pessoais desnecessários e excessivos;
• Solicitar a portabilidade dos Dados Pessoais a outro fornecedor de produtos ou serviços similares;
• Solicitar a eliminação dos Dados Pessoais coletados e utilizados com base no seu consentimento;
• Obter informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais compartilhamos os seus Dados Pessoais;
• Quando a atividade de tratamento necessitar do seu consentimento, você pode se negar a consentir. Nesse caso, lhe informaremos sobre as consequências da não realização de tal atividade;
• Quando a atividade de tratamento necessitar do seu consentimento, a qualquer momento você poderá revogá-lo.

Para exercer os seus direitos, utilize os canais disponibilizados ao final desta Política.

Caso, após a leitura de nossa Política de Privacidade, você queira exercer seus direitos ou tenha qualquer dúvida, comentário ou sugestão que gostaria de compartilhar a respeito de nossas práticas de privacidade e proteção de Dados Pessoais, por favor, entre

em contato através do nosso e-mail: ti@digimaxbrasil.com.br, ou acesso o nosso canal de comunicação.



Encarregado de Dados – José Douglas Cardoso Pereira.

Caso haja alguma alteração nos termos desta Política de Privacidade, todos os titulares poderão acessar as novas diretrizes acessando o site: <https://www.digimaxbrasil.com.br/política-de-privacidade>.

Nos reservamos no direito de fazer alterações às práticas e a esta Política a qualquer tempo, de acordo com as condições da empresa e com as tecnologias disponíveis em mercado.

Qual é o objetivo desta Política de Privacidade?

O que é a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)?

Quais dados pessoais tratamos e para quais finalidades?

Compartilhamos seus dados com terceiros?

Por quanto tempo mantemos seus dados?

Como mantemos seus dados seguros?

Transferência internacional de dados

Quais são os seus direitos?

Meio de Comunicação

Alterações na Política de Privacidade